Офис – неотъемлемая часть бизнеса. Аренда офиса – хорошая альтернатива приобретению. Хотя во всех городах нашей родины продаются и сдаются в аренду офисы (офисные помещения), найти среди них подходящее, порой бывает трудно.
Аренда офиса – хлопотное занятие, требующее определенного опыта и знаний, а также времени. Во-первых, размер офиса должен соответствовать количеству людей в нем работающих. В офисном помещении должно быть комфортно. Ведь в противоположном случае – работоспособность сотрудников будет снижена. Во-вторых, в зависимости от правил и возможностей компании, офис может быть – только для сотрудников; иметь возможность принимать клиентов; быть неотъемлемой частью производственного, складского или торгового помещения. Немаловажным также является арендная плата и условия аренды. Аренда офиса осуществляется только в письменном виде и с соблюдением всех соответствующих законов и правил. Обязанности и права обеих сторон, а также сроки аренды фиксируются в договоре. В общем, всяких тонкостей полно. В-третьих, аренда офиса в «нужном» месте. Расположение офиса должно быть удобным и для сотрудников, и для потенциальных клиентов. Поэтому самыми "ходовыми" были, есть и будут помещения вблизи станций метро, остановок городского транспорта и неподалеку от удобной парковки (или же при наличии своей собственной парковки).
Как уже упоминалось в начале статьи: аренда офиса – хорошая альтернатива приобретению. Не все фирмы и предприятия могут позволить себе при первой необходимости купить офисное помещение. Основные причины – высокая стоимость данной недвижимости и отсутствие, каких либо гарантий что в дальнейшем это приобретение принесет дополнительную прибыль. Поэтому многие предприниматели предпочитают арендовать офисное помещение.
Также аренда офиса распространена при «расширении» компаний. Когда «дела» у фирмы, предприятия или завода идут хорошо, то возникает вопрос о расширении своей деятельности. Под «расширением» подразумевается увеличение деятельности (объемов производства, услуг и прочее), которое не может обойтись без организации новых как производственных, складских так и офисных помещений. В этом случае все так же – покупка не самый лучший вариант. Аренда офиса будет куда выгодней и безопасней. Во-первых – аренда офиса даст возможность проверить на практике насколько выгодно размещение «своего» бизнеса в данном городе или регионе. Ведь, как известно, – теория и практика вещи совершенно разные. И то что «на бумаге» идеально работает, в реальности может иметь кучу нюансов. Во-вторых – разорвать договор об аренде офисного помещения менее хлопотно, чем продать это же помещение. И, в-третьих – найти помещение для аренды намного проще, чем найти офисное помещение для продажи. Так что аренда офиса имеет свои преимущества. Недостатки аренды офисного помещения – немалая стоимость аренды и необходимость вкладывания денег в содержание «не своего» помещения.